Öffentliches Verfahrensverzeichnis der Dachdecker-Einkauf Ost eG
(gemäß § 4e Bundesdatenschutzgesetz)
 
Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreibt in § 4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann auf Antrag, die folgenden Angaben in geeigneter Weise entsprechend § 4e (BDSG), zur Verfügung zu stellen hat:

1. Name der verantwortlichen Stelle:
    Dachdecker-Einkauf Ost eG

2. Geschäftsführender Vorstand:
    Stefan Klusmann, Christian Kurth

3. Beauftragte Leiter der Datenverarbeitung:
    Datenschutzbeauftragter: Hans-Jürgen Heidrich
    Leiter Rechnungswesen: Jens Köhler

4. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
    Dachdecker-Einkauf Ost eG
    Varrentrappstraße 17
    38114 Braunschweig

5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
    Gegenstand des Unternehmens ist das Betreiben von Handelsgeschäften
    und Dienstleistungen. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
    erfolgt zur Ausübung der Handelsgeschäfte und Dienstleistungen und aller
    damit erforderlichen Tätigkeiten.
    Die Durchführung der Erhebung, Speicherung und Datenverarbeitung von
    personenbezogenen Daten erfolgt für eigene Zwecke. Wir weisen
    ausdrücklich darauf hin, dass die Daten zum Teil auf der Grundlage von
    gesetzlichen Vorschriften erhoben werden müssen.
    Zur Sammlung von Beweismitteln bei Diebstahl, Betrugsfällen oder
    Vandalismus werden teilweise Videoüberwachungen vorgenommen.
    Für das rechnungslegungsrelevante Warenwirtschaftssystem führt das
    Unternehmen ein Verzeichnis, das Daten- und Feldinhalte sämtlicher Tabellen
    beschreibt.

6. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen
    Daten oder Datenkategorien:
    Es werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen personenbezogene Daten
    erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der unter 5.
    genannten Zwecke erforderlich sind:

• Kunden
• Mitarbeiter und Bewerber
• Geschäftspartner
• Mieter
• Lieferanten
• Interessenten

    Dabei können folgende Daten und Datenkategorien erhoben, verarbeitet und
    genutzt werden:

• Personendaten
• Adressdaten
• Vertragsdaten
• Abrechnungs- und Leistungsdaten

7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt
    werden können:
     Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten:

• z.B. Sozialversicherungsträger
• Finanzbehörden
• Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht

 
    Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse
    beteiligt sind:

• Personalverwaltung
• Buchhaltung
• Rechnungswesen
• Einkauf
• Marketing
• Vertrieb
• IT-Management
• Organisation

   Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11
   BDSG zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Speicherung und Verarbeitung
   der Daten.

8. Regelfristen für die Löschung der Daten:
   Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen.
   Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig
   gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind.
   Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter
   5. genannten Zwecke wegfallen.

9. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:
    Eine Übermittlung an Drittstaaten erfolgt lediglich zur Ausführung eines
    Kundenauftrages.
 
Stand: 23.05.2011

Dachdecker-Einkauf Ost eG
Datenschutzbeauftragter